Faire passer un projet de construction ou de développement de la planification à l'achèvement n'est pas une mince affaire. Le GED pour la construction permet de faciliter tous les processus. Cela implique des architectes, des constructeurs, des sous-traitants, des matériaux étendus, des permis, des inspections et, surtout, la direction pour superviser et orchestrer le processus. Dans le passé, les entreprises de construction et d'aménagement paysager n'avaient d'autre choix que de produire des tonnes de documents papier. Aujourd'hui, ce n'est plus le cas!
Le logiciel Construction EDM offre un accès instantané et intuitif pour gérer le contenu critique quand, où et comment votre équipe en a besoin.
Avantages de l'EDM pour le secteur de la construction
Les avantages de l'EDM pour le secteur de la construction sont nombreux et affectent la plupart des processus qu'une entreprise de construction doit gérer. Voici quelques exemples des bénéfices concrets qu'apporte la dématérialisation des données de votre entreprise dans un logiciel de GED :
– Automatisez le traitement des factures et saisissez des centaines de milliers d'escomptes pour paiement anticipé
– Automatisation des ressources humaines, placement de nouveaux employés et gestion des I-9
– Produire des documents de clôture de projet en quelques minutes au lieu de jours ou de semaines
– Les frais d'expédition et d'affranchissement pour l'obtention de signatures ont été éliminés.
– Contrôle de version amélioré pour les dessins et autres documents susceptibles d'être modifiés
– Centralisation de tous les documents entre le progiciel de gestion intégré (ERP) et le logiciel de gestion de projet
– Réduisez les risques et les coûts liés aux litiges grâce à un contrôle complet des documents
– Capturez les rabais pour paiement anticipé offerts par les vendeurs
– Renforcer les contrôles de suivi et le respect des assurances, des dispenses de travail, etc.
– Faciliter la saisie des données liées aux projets sur le terrain, telles que les rapports quotidiens, le temps de travail et d'équipement, les listes de livraison, les rapports de sécurité et d'accident, etc.
– Préparer, archiver et gérer tous les documents de construction, y compris (notes et procès-verbaux de réunion, plans et devis, contrats divers, permis, attestations d'assurance, RFI, paie numérique, signature électronique, archiver les documents sur des serveurs français et sécurisés, etc.).
Logiciel de gestion de documents pour l'industrie de la construction
Le logiciel Construction EDM offre un accès instantané et intuitif pour gérer le contenu critique quand, où et comment votre équipe en a besoin. Le meilleur logiciel EDM pour créer puis gérer du contenu pour votre entreprise dépend d'un certain nombre de facteurs, notamment la capture, le référentiel, la récupération, l'automatisation et les exigences de sécurité.
Intégration d'ERP dans le secteur de la construction directement dans le logiciel GED
Nous pouvons faire passer votre logiciel de gestion des documents de construction au niveau supérieur avec différents logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) utilisés par les entreprises de construction. Cette intégration unique permet aux utilisateurs d'accéder au contenu et aux documents du projet directement à partir des applications qu'ils utilisent pour gérer les opérations au bureau et sur le terrain.
Combinant le meilleur des technologies de gestion de documents et de mobilité pour fournir un système complet qui facilite le contrôle de chaque travail, le suivi de tout et garantit que le processus de construction est à l'heure pour vous et votre client.
Transformation numérique pour le secteur de la construction, les 3 avantages.
L'une des idées fausses que de nombreuses entreprises de construction ont sur la transformation numérique est qu'elles doivent complètement changer leur façon de faire des affaires. La vérité est que vous pouvez prendre le chemin de la transformation numérique. Cela peut être aussi simple que la dématérialisation ou la rationalisation des comptes fournisseurs ou aussi complexe que l'automatisation robotique des processus et les utilitaires personnalisés.
1. GED facilite les échanges dans le secteur de la construction
– Générer et traiter les contrats.
– Automatiser le traitement des factures.
– Automatisation des documents RH, intégration et vérification des nouveaux employés/contractants
– Générez des documents de clôture de projet en quelques minutes au lieu de plusieurs jours ou semaines
– Il est également possible de définir des règles de traitement et de conservation des documents, adaptées aux pratiques existantes de tous les services. En cas de litige, les collaborateurs peuvent obtenir en un instant les documents légaux et réglementaires.
2. Améliorer la gestion de projet pendant la construction
Amélioration du contrôle de version des dessins et autres documents susceptibles d'être modifiés
, le GED montre tout son potentiel. De plus, il améliore l'accès à l'information et réduit les risques et les coûts de contentieux grâce à une maîtrise complète des documents.
La gestion des sous-traitants est facilitée avec une plateforme GED. Le système maintient les processus en mouvement en envoyant des e-mails automatisés aux fournisseurs demandant toute information manquante, telle qu'une preuve d'assurance responsabilité. Dans le même temps, la visibilité est accrue, car une plate-forme EDM robuste brise les silos de données et augmente le flux d'informations entre les divisions. Étant donné que les ressources humaines, les fournisseurs et les administrateurs de site accèdent tous au même système, vous pouvez résoudre les problèmes de manière proactive sans e-mails ou conversations téléphoniques interminables.
3. GED permet le suivi des coûts et le contrôle des risques financiers
L'utilisation d'une plateforme GED vous aide également à surveiller les coûts et à contrôler les risques financiers, tels que :
– Élimination des frais d'expédition, de stockage et d'affranchissement
– Renforcer le suivi et les contrôles de conformité pour les assurances et les exonérations fiscales.
Pour la comptabilité et la finance, le logiciel GED signifie moins de retards dans le traitement des commandes et moins de dépendance aux systèmes de données des sous-traitants. Lorsque le système signale l'absence d'une renonciation au privilège, des mesures immédiates sont prises pour s'assurer qu'une renonciation est fournie par l'entrepreneur.